Wist je dat je met verschillende gebruikers tegelijk in de Notities-app op de Mac kunt werken? In dit artikel leggen we uit hoe dat werkt.
Lees verder na de advertentie.
Notities-app samenwerken
De Notities-app ken je waarschijnlijk vooral van de iPhone, maar hij is ook beschikbaar op macOS High Sierra met dezelfde functies. De minimalistische aantekeningen-app is niet alleen handig om voor jezelf te gebruiken, maar ook voor samenwerken met meerdere mensen. Dat kan op diverse manieren, die we hieronder stap voor stap uitleggen.
Tegelijk samenwerken in één notitie
In de Notities-app op de Mac kun je gelijktijdig met anderen werken. Daarvoor hoef je alleen maar een nieuwe notitie aan te maken en anderen uit te nodigen. Zo werkt dat:
- Open Notities;
- Ga naar het document om te delen en samen te werken;
- Klik op het cirkelvormige icoon met een menselijk silhouet en een plusje om mensen toe te voegen;
- Je kunt mensen uitnodigen via mail, met een bericht, via een url, Twitter of Facebook;
- Verstuur je uitnodiging door op ‘Deel’ te klikken.
Ontvangers krijgen een link die ze op een iPhone, iPad van iOS 11 kunnen openen of op een Mac met macOS Sierra. Daarnaast hebben ze toegang via iCloud.com.
Samenwerken in Notities
In de Notities-app kun je in real-time met elkaar werken. Jij ziet dan verschijnen wat de ander typt en andersom. Het is helaas niet mogelijk om te zien wie de aanpassing heeft gemaakt. Wat dat betreft blijft de oplossing van Apple nog steeds achterlopen op het simpele Google Docs.
Stop met delen
Ben je klaar met het document en wil je zorgen dat de anderen geen toegang meer hebben, dan kun je het delen met de groep stoppen. Dat doe je zo:
- Ga naar de gedeelde notitie;
- Tik op het samenwerkingsicoon (de cirkel met het silhouet waar nu een vinkje bij staat);
- Kies voor stoppen met delen.
Op deze manier kun je overigens ook zorgen dat één persoon of bepaalde mensen de toegang wordt ontzegd.
Lees het laatste nieuws over Apple